Professionelle Datenarchivierung für mehr Sicherheit und Compliance
Wir unterstützen Sie bei der strukturierten und sicheren Archivierung ihrer digitalen Daten.
Unsere Lösungen sorgen für eine langfristige Verfügbarkeit, schnellen Zugriff auf Informationen und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. So schaffen Sie Transparenz, reduzieren Risiken und gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft. Optimieren Sie die Kosten für teure Hardware und Primärspeicher, indem Sie alte Daten in günstige Archivspeicher auslagern.
Unternehmensdaten gehören zu den wertvollsten Ressourcen eines Betriebs. Mit unserer professionellen Archivierungslösung werden Dokumente, E-Mails und digitale Informationen langfristig und sicher gespeichert. So bleiben wichtige Daten jederzeit verfügbar, gesetzliche Anforderungen werden erfüllt und wertvolles Wissen geht nicht verloren.
Archivierung bei Insolvenz, Liquidation und Betriebsaufgabe
Wenn Sie die letzten Schritte der Geschäftsaufgabe planen:
Die rechtssichere Aufbewahrung Ihrer Daten ist keine Option, sondern eine gesetzliche Pflicht. Wir bieten Ihnen eine flexible Datenarchivierung, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst. 10 Jahre gesetzliche Aufbewahrungsfrist – wir bewahren, was später noch gebraucht wird.
Wichtige Daten bleiben verfügbar – auch wenn das Unternehmen endet.
Server, Clients und Storage werden in eine virtuelle Infrastruktur überführt, die den bestehenden Systemzustand vollständig widerspiegelt.
Einfache Verwaltung: Intuitive Oberflächen ermöglichen Ihnen einen schnellen Zugriff auf Ihre Daten, ohne IT-Spezialisten zu benötigen.
E-Mail – Archivierung
Eine professionelle E-Mail-Archivierung schützt Ihr Unternehmen vor Datenverlust, erfüllt gesetzliche Anforderungen und sorgt für einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Sie schafft Sicherheit, Transparenz und Effizienz – heute und in Zukunft.
MailStore Server ist mehr als nur ein Archiv – es ist Ihr sicheres Fundament für Compliance und Effizienz.
- Hohe Datensicherheit: Archivierte E-Mails werden zentral gespeichert und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Detaillierte Berechtigungskonzepte sorgen dafür, dass jeder Benutzer nur die für ihn freigegebenen Informationen einsehen kann.
- Nahtloser Workflow: Mitarbeiter finden archivierte E-Mails direkt in Outlook. Kein neues Tool, keine Schulung nötig – das Archiv integriert sich nahtlos in den Arbeitsalltag. Sie nutzen kein Outlook? Dann kann einfach das Mailstore Tool verwendet werden.
- Revisionssicher: Durch das WORM-Prinzip (Write Once, Read Many) garantiert MailStore, dass jede gespeicherte E-Mail unveränderlich bleibt. Erfüllt mühelos die Anforderungen von HGB, AO und DSGVO.
- Kostenoptimierung: MailStore bietet ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis und ermöglicht Unternehmen eine professionelle E-Mail-Archivierung
- Schutz vor Datenverlust: Bei Bedarf können verlorene E-Mails oder ganze Postfächer in Sekundenbruchteilen wiederhergestellt werden – ohne langwierige Backup-Wiederherstellungen.